zofim.org.il
  
 


 
מחלקת כספים
חץ  מגזין הכתבות דף הבית » מחלקת כספים » כתבה: שדרוג מערכות המחשוב בתנועת הצופים

תמונת מגזין שדרוג מערכות המחשוב בתנועת הצופים פורסם על ידי "צופים ברשת"
בתאריך 14/2/2011
בכתבה זו צפו 3561 גולשים

שלום רב,

מזה יותר משנה אנו פועלים לטובת שדרוג מערכות המחשוב של התנועה בכל הקשור לתוכנות וכלי העבודה אשר עומדים לרשות השבטים, ההנהגות ומטה התנועה, וזאת בשיתוף יקי דיין ואסנת תנורי מהדרג המתנדב.
מטרת השדרוג הנה לייצר נוחות בעבודה ויעילות מירבית הן להורי החניכים והן למתנדבים ולשכירים תוך שימת דגש על פישוט תהליכי
העבודה וחיסכון בשעות העבודה של המתנדבים והשכירים.

להלן חלק מהפעולות שבוצעו השנה בתחום המחשוב על ידי מחלקת כספים:
1 . ביצוע סקר יועצים לגבי נושא המחשוב בכלל התנועה.
2. הוחלף השרת עליו מותקנת המחשבט ותוכנות ניהול נוספות בשרת מהיר מתקדם עם מערך גיבוי משופר.
3. נבנה ממשק רישום אינטרנטי אשר באמצעותו ההורים יכולים לרשום את ילדיהם לצופים. לפני מספר ימים החל פיילוט במספר שבטים
בודדים, כאשר בתכנון להרחיב אותו למרבית השבטים בתנועה עד פתיחת שנת הפעילות הקרובה.

4. נוספו שדות נוספים במחשבט לצורך קליטת טופס אישור ההורים ושמירה מקסימאלית של מידע על בתי האב והחניכים. בנוסף, נוספו שדות לפרסום המפעל בפורטל.

5. נבנה ממשק אינטרנטי להורי החניכים באמצעותו ההורים יוכלו לרשום את החניכים לפעילות ולמפעלים, לאשר השתתפות, לשלם ולעדכן את פרטי החניך באופן עצמאי מהמחשב בבית.
לפני מספר ימים החל פיילוט במספר שבטים בודדים כאשר בתכנון להרחיב אותו למרבית השבטים בתנועה עד פתיחת שנת הפעילות
הקרובה.

6. נרכש מחולל דוחות חדש המאפשר הצגת הביצועים באופן אמין וזמין בכל תחום המנוהל במחשבט על ידי מצגות גרפיות. המחולל מהווה כלי עזר אפקטיבי לניהול השבט, ההנהגה והתנועה. המחולל מאפשר תחקור ואניליזה מהירים ודינאמיים לפעילות בכל רמה בארגון והפקה ופיתוח של דוחות תפעוליים וניהוליים.
הגרסה הראשונה עלתה לאוויר וצפויים שיפורים ושידרוגים נוספים בשבועות הקרובים.
כדי להגיע למחולל החדש לאחר הכניסה למחשבט יש ללחוץ על ”מחולל דוחות pov".

המחשוב של התנועה הנו מהנושאים המהותיים ביותר אשר מאפשרים את תפעול הפעילות באופן מיטבי. אנו נמשיך לקדם את נושא המחשוב בתנועה ונעדכן בהתאם מתוך הרצון לייצר כלי עבודה, שיסייעו לאחראים בתנועה על הניהול בכלל ועל נושא הכספים בפרט הן בדרג השכיר והן בדרג המתנדב, תוך שימת דגש על פישוט תהליכי העבודה.

בברכה,

אילן בירנפלד
יו“ר ועדת ארגון וכספים

רועי טרוינר
מנהל מחלקת כספים

 

פרסם כתבה »


חץ  תגובות הגולשים לכתבה זו פורסמו 0 תגובות | הוספת תגובה