zofim.org.il
  
 


 
אתר מחשבט
חץ  דפי מידע דף הבית » אתר מחשבט » ביטול הרשמה והחזר כספי

ביטול הרשמה והחזר כספי פורסם בתאריך 22/10/2009

לדף המידע מצורף קובץ נלווה

 

‏יום חמישי 22 אוקטובר 2009
ביטול הרשמה של חניך למפעל והקלדת החזר כספי
במידה וחניך נרשם למפעל, ואף שילם עליו אך ביטל את ההרשמה, יש לבצע החזר כספי:
 
לאחר הכניסה לשבט:
  1. טאב "חניכים", הקלדת שם החניך/ת.ז ולחיצה על כפתור "חיפוש"
  2. לאחר שנכנסת לחניך, תחת טאב "רישום למפעלים" ניתן לראות את כל המפעלים אליהם נרשם החניך, ואת אלו להם שילם או לא שילם. כאשר יתרת החוב שווה לאפס, החניך שילם. לאותו המפעל המדובר – יש ללחוץ על X, ביטול מפעל לחניך.
  3. במסך ביטול המפעל יש לבחור את האפשרויות המתאימות – במקרה שלנו, ביטול רישום ואי השתתפות. כלומר, החניך נרשם ושילם אך ביטל השתתפות ולא השתתף – ועל כן יש לזכות אותו בכל הסכום של אותו המפעל: יש לסמן את "לזכות את בית האב בסכום" ולמלא את סכום המפעל. 
  4. בהערות יש לרשום את פירוט המקרה לטובת הנהלת חשבונות – לדוג': החניך לא הגיע לטיול והודיע על כך מראש, על כן יש אישור להחזר כספי מלא.
זיכרו – ככל שתמלאו בקפדנות את כל הפרטים, כך עבודתכם תהיה קלה בהמשך!
 
כעת יש שתי אפשרויות – הסכום של המפעל נמצא כרגע אצל החניך, תחת "יתרת בית אב", ואפשר יהיה לנצל אותו בהרשמה למפעל הבא.
 
במידה וההורים מעוניינים בהחזר כספי ולא ביתרה שתנוצל בהמשך (אם החניך ביטל הרשמה לצופים לדוג'), הדרך לבצע החזר להורים הוא:
  1. יש למצוא את החניך, וללחוץ על טאב "פרטי משפחה". כאן מופיעה יתרת בית האב – כלומר, הכסף שההורה שילם לצופים, אך לא נוצל (כאשר החניך ביטל הרשמה למפעל לדוג')
  2. יש ללחוץ על "דיווח החזר להורים", בתחתית העמוד 
  3. יש למלא את כל הפרטים בחלון "תשלום החזר לבית אב" -
    1. הערה לגבי ההחזר, במידה ומדובר על החזר למפעל מסויים – יש לרשום בהערות גם את המפעל.
    2. את הסכום שהוחזר להורה
    3. את אמצעי התשלום – המחאה/העברה בנקאית
    4. את פרטי הצ'ק במלואם/תאריך ההעברה הבנקאית
  4. לאחר שמולאו כל הפרטים יש ללחוץ על "תצוגה לפני אישור" (שימו לב שיש לאפשר pop ups בחלקה העליון של החלונית שנפתחת לכם), לבדוק את הפרטים שהקשתם, ולאשר במידה והכל בסדר.

בקובץ המצורף תמצאו תמונות מסך ממחשבט לשימושכם.

קובץ נלווה:  קובץ נלווה  ביטול והחזר.pdf (242 KB) צפייה בקובץ שמירת הקובץ
הקובץ לא נסרק מפני וירוסים באופן אוטומטי וההורדה הינה על אחריות המשתמש בלבד !
במידה ונתקלתם באתר בקובץ נגוע, אנא הודיעו לנו על כך מיד !