הצופיות המעשית, בה באות לידי ביטוי פעילויות אטרקטיביות רבות, מחייבת אותנו בתכנון מראש ובניהול סיכונים ברמה הבטיחותית. על מנת לאפשר יותר פעילות צופית, יש צורך בפתרונות יצירתיים לבירוקרטיה המלווה את ניהול הסיכונים האמור.
המדריכות והמדריכים עושים בכלי הצופי שימוש יום-יומי. החניכות והחניכים, בכל הגילאים, נהנים מנגישות גבוהה של פעילות צופית – כזו המאפשרת מידה רבה של ספונטניות, מצריכה מעט תכנון מראש ובעיקר (וככל הניתן), נטולת בירוקרטיה ואישורים.
מה עוד יקרה אם נטפל בבעיה?
כישורי צופיות מקצועיים בצוות ההדרכה ישתפרו | תפיסת הבטיחות בשבט תעלה רמה (תרד לשטח).
רעיון לביצוע בהמלצת צוות המעבדה האסטרטגית…
האפשרויות רבות, אבל צוות המעבדה חשב על רעיון אחד מצוין שניתן לשקול ולהכניס לתוכנית העבודה…
הרעיון! מרחבי פעילות קבועים במרחב
לעשות שימוש יום יומי בשטח העירוני לטובת פעילות צופית נגישה עבור הקבוצות בשבט. מהלך זה יקבע מראש את ההיערכות המינימאלית הדרושה לקיום פעילויות צופיות כמו א"ש לילה, טקס אש ובניה צופית תוך אישור מקדים של גורמים רלוונטיים וגיוס מקדים של צוות מפעיל. אם נבצע את הרעיון, כמות המדריכות והמדריכים שיבחרו לצאת לפעילות צופית תגדל ויותר קבוצות ייהנו מפעילות מגוונת.
דוגמא: שטח להדלקת מדורות / כתובות אש שיאושר מראש ע"י הרשות המקומית, במקום יהיה מחסן עם ציוד (הג"ס, ציוד לבניית כתובות אש, עצים למדורה, חביות ועוד) וכן יגויסו מראש צוות של בוגר.ת ושכב"ג. כך ידע צוות ההדרכה שבימי שישי (למשל) באופן קבוע ניתן לקחת את הקבוצה ולקיים פעילות אש במיקום זה ורק צריך ליידע את המרכז.ת האחראי.ת .
 צעדים לביצוע בטווח הקצר:
| |  צעדים לביצוע בטווח הארוך:
|
| מיפוי שטחי פעילות מתאימים | | הכשרות צוותים קבועים (מתנדבים ושכב"ג) |
| כתיבת תוכן הפעילות שדורש מינימום ציוד / היערכות | | הכשרת שטחים מול גורמים רשותיים: רישוי עסק, כיבוי אש ומשטרה |
משאבי זמן – גיוס של צוותים מתנדבים
משאבי תקציב – אישורים / ציוד קבוע
רעיון לביצוע בהמלצת צוות המעבדה האסטרטגית…
צעדים לביצוע בטווח הקצר:
צעדים לביצוע בטווח הארוך: